Jak przygotować się do sprzedaży mieszkania z kredytem – rozliczenie salda, zwolnienie hipoteki, podatki

Najważniejsze informacje w skrócie:

  • Bezpieczna sprzedaż z kredytem wymaga: promesy spłaty, podziału ceny na rachunek techniczny + nadwyżkę, listu mazalnego i wniosku KW-WPIS z opłatą 100 zł.
  • Po wcześniejszej spłacie bank proporcjonalnie obniża całkowity koszt kredytu na podstawie art. 39, a zasada proporcjonalności jest potwierdzona przez TSUE C-383/18 dla kredytów konsumenckich.
  • Sprzedaż przed upływem 5 lat rozliczasz w PIT-39, a przychód na własne cele mieszkaniowe wydatkujesz w 3 lata liczone od końca roku sprzedaży.
  • Gdy saldo > cena, przygotuj dopłatę albo użyj depozytu notarialnego, inaczej nie uzyskasz listu mazalnego.
  • Operacyjnie: w kredycie kupującego ustaw dwie transze, a wypłatę nadwyżki powiąż ze złożeniem KW-WPIS zgodnie z polityką banku kupującego.

Sprzedaż mieszkania z kredytem przeprowadzisz bezpiecznie, jeśli przed aktem uzyskasz promesę spłaty, w akcie podzielisz cenę na spłatę długu i nadwyżkę, po rozliczeniu odbierzesz list mazalny i złożysz KW-WPIS o wykreślenie hipoteki. Podatek rozliczasz w PIT-39 z prawem do ulgi mieszkaniowej, a po wcześniejszej spłacie składasz wniosek o proporcjonalne rozliczenie kosztów na podstawie art. 39. Poniżej znajdziesz gotowe klauzule, scenariusze awaryjne i checklistę krok po kroku.

Jak sprawdzić saldo, koszty wcześniejszej spłaty i uzyskać promesę oraz list mazalny?

W skrócie: zamów promesę z pełnym pakietem danych i ważnością, aby znać kwotę spłaty co do dnia oraz tryb wydania listu mazalnego.

Złóż w banku wniosek o zaświadczenie o całkowitej spłacie na konkretną datę. Dokument powinien zawierać saldo kapitału, odsetki dzienne do dnia wpływu środków, nr rachunku technicznego oraz termin ważności. Poproś o promesę – pisemne zobowiązanie banku do wydania listu mazalnego po zaksięgowaniu kwoty z promesy. Sprawdź w umowie, czy obowiązuje opłata za wcześniejszą spłatę i w jakim okresie.

Co musi zawierać promesa:

  • numer umowy i dane kredytobiorcy, identyfikację nieruchomości,
  • saldo na dzień rozliczenia oraz metodę liczenia odsetek dziennych,
  • numer rachunku technicznego i termin ważności promesy,
  • tryb wydania listu mazalnego: papier lub e-podpis (PAdES/XAdES), adresata dokumentu.

Uwaga praktyczna: akceptacja formatu e-podpisu może różnić się między sądami – sprawdź komunikat właściwego wydziału KW.

Jak policzyć kwotę spłaty na dzień aktu: kwota = saldo kapitału + odsetki dzienne × liczba dni + ewentualna opłata za spłatę.
Przykład: 320 000 zł + 35 zł × 7 dni + 0 zł = 320 245 zł.
Czym jest rachunek techniczny?
To konto banku służące wyłącznie do spłaty danego kredytu. Środki księgowane są automatycznie na poczet długu, dlatego przelew kupującego trafia właśnie tam.
Zapamiętaj: przy kredycie walutowym promesa powinna wskazywać saldo w walucie i mechanizm przeliczenia – np. kurs sprzedaży banku w chwili rozliczenia.

Jak bezpiecznie podzielić cenę i rozliczyć przelewy w akcie notarialnym?

W skrócie: dzielisz cenę na spłatę banku i nadwyżkę; nadwyżka jest wypłacana po złożeniu KW-WPIS zgodnie z polityką banku kupującego.

Podziel cenę na dwa przelewy: 1) kwota z promesy na rachunek techniczny banku sprzedającego, 2) nadwyżka na konto sprzedającego. Gdy kupujący finansuje kredytem, ustaw dwie transze: pierwsza spłaca hipotekę sprzedającego, druga jest wypłacana po złożeniu KW-WPIS. Banki co do zasady nie wymagają prawomocnego wpisu – uruchamiają wypłatę po złożeniu wniosku, zgodnie z własnymi procedurami.

Wzory klauzul (dopasuj liczby i daty):

  1. „Część ceny w kwocie [kwota z promesy] nabywca przeleje na rachunek techniczny [nr rachunku banku] nie później niż do [data ważności promesy].”
  2. „Po zaksięgowaniu środków bank sprzedającego wyda list mazalny i przekaże go [sprzedającemu/notariuszowi].”
  3. „Wypłata nadwyżki ceny nastąpi po doręczeniu potwierdzenia przelewu oraz po złożeniu KW-WPIS o wykreślenie hipoteki.”
  4. „Ostateczna kwota spłaty ulega korekcie o odsetki dzienne i/lub kurs waluty; różnica zostanie rozliczona między stronami w ciągu 3 dni od zaksięgowania spłaty.”

💡 Jak pogodzić bank kupującego i sprzedającego?

  1. Bank kupującego uruchamia Transzę 1 (kwota z promesy) bezpośrednio na rachunek techniczny banku sprzedającego.
  2. Po spłacie bank sprzedającego wystawia list mazalny.
  3. Notariusz lub kupujący składa dwa wnioski do KW: o wykreślenie „starej” hipoteki i o wpis „nowej”.
  4. Bank kupującego, po otrzymaniu potwierdzeń złożenia wniosków, uruchamia Transzę 2 – nadwyżkę ceny.
Uwaga! nie przyjmuj całej ceny na konto prywatne przed spłatą banku i złożeniem KW-WPIS, grozi to brakiem listu mazalnego.

Operacyjnie:

  • sprawdź limity przelewów i zwiększ je dzień przed aktem,
  • uwzględnij sesje Elixir i przerwy weekendowo-świąteczne,
  • gdy przelew wchodzi po sesji, rozważ depozyt notarialny lub potwierdzenie przelewu z banku kupującego.

Jak wykreślić hipotekę z księgi wieczystej i jakie dokumenty dołączyć?

W skrócie: list mazalny + KW-WPIS z opłatą 100 zł i właściwy format e-podpisu przy liście elektronicznym.

Po spłacie odbierz list mazalny – papierowy lub elektroniczny z podpisem kwalifikowanym. Złóż KW-WPIS o wykreślenie hipoteki, dołącz list mazalny i dowód opłaty sądowej 100 zł zgodnie z ustawą o kosztach sądowych. Przy liście elektronicznym sprawdź, jaki format e-podpisu akceptuje sąd właściwy dla Twojej księgi.

Jak przygotować komplet dokumentów dla notariusza i kupującego?

W skrócie: komplet to promesa, aktualna KW, oświadczenia o braku zaległości, rachunek techniczny i ewentualny operat.

Przygotuj: akt nabycia, aktualny odpis KW – dział II i IV, promesę i rachunek techniczny, oświadczenia o braku zaległości we wspólnocie lub spółdzielni, rozliczenia mediów i stan liczników, a gdy wymaga tego bank kupującego – operat.

DokumentKto wystawiaWażnośćAdresat
Promesa / zaświadczenie o spłacieBank sprzedającego14–30 dniSprzedający, notariusz, bank kupującego
List mazalnyBank sprzedającegoDo skutecznego wykreśleniaSąd (KW-WPIS), notariusz
Operat szacunkowyRzeczoznawca majątkowyNajczęściej 6 miesięcyBank kupującego

Kiedy depozyt notarialny, rachunek powierniczy, a kiedy przelew bezpośrednio do banku?

W skrócie: najszybciej przelew na rachunek techniczny, depozyt i powierniczy stosuj przy warunkach i złożonych rozliczeniach.

Przelew bezpośredni na rachunek techniczny banku sprzedającego ogranicza ryzyko i przyspiesza otrzymanie listu mazalnego. Depozyt notarialny wykorzystaj przy warunkach zawieszających i dla kontroli wypłaty nadwyżki. Rachunek powierniczy stosuj przy złożonych harmonogramach lub rozliczeniach w kilku etapach.

✅ Pro Tip: przy kredycie kupującego ustaw dwie transze: spłata Twojej hipoteki oraz wypłata nadwyżki po złożeniu KW-WPIS – zgodnie z regulaminem banku kupującego.

Jak rozliczyć podatki: PIT-39, ulga mieszkaniowa, PCC, VAT?

W skrócie: PIT-39 przed 5 latami, ulga mieszkaniowa to 3 lata od końca roku, PCC przy „pierwszym mieszkaniu” na wtórnym jest zniesione po spełnieniu warunków.

PIT-39: gdy zbywasz przed upływem 5 lat liczonych od końca roku nabycia. Podatek 19% od dochodu liczysz jako przychód minus koszty nabycia i zbycia. Do kosztów zaliczysz m.in. PCC, taksę notarialną, opłaty sądowe, prowizję pośrednika – jeśli są udokumentowane i związane z transakcją. Ulga mieszkaniowa: wydatkuj przychód w 3 lata od końca roku sprzedaży na własne cele mieszkaniowe.

Dowody wydatków akceptowane przez US:

  • faktury VAT na nabywcę, umowy, protokoły odbioru,
  • potwierdzenia przelewów, harmonogramy spłat,
  • dla remontów: faktury za materiały, stałą zabudowę, instalacje.

Nie zaliczysz: mebli wolnostojących, RTV/AGD poza zabudową, zagospodarowania ogrodu.

PCC – pierwsze mieszkanie a małżeństwo: zwolnienie dotyczy obojga małżonków, jeżeli żadne z nich nie posiadało wcześniej prawa własności lokalu lub domu. Udziały nabyte wyłącznie z dziedziczenia co do zasady nie wykluczają zwolnienia – zawsze zweryfikuj stan faktyczny.

Jakie wydatki zaliczysz do własnych celów mieszkaniowych?

  • Zakup mieszkania lub domu,
  • Spłatę kredytu hipotecznego zaciągniętego wcześniej na cele mieszkaniowe,
  • Budowę, nadbudowę, rozbudowę, przebudowę własnego budynku,
  • Adaptację na cele mieszkalne,
  • Zakup działki budowlanej pod budowę własnego domu,
  • Remont – materiały budowlane i instalacje oraz stała zabudowa.
Uwaga na pułapki! katalog „własnych celów mieszkaniowych” jest zamknięty, sprawdzaj bieżące objaśnienia MF.

Przykład liczbowy

Kupno 12/2022 r. za 620 000 zł, sprzedaż 20/11/2025 r. za 700 000 zł, koszty zbycia 10 000 zł → dochód 70 000 zł. Wydatkowanie całego przychodu do 31/12/2028 r. na cele mieszkaniowe → podatek = 0 zł.

Jak odzyskać nadpłaty, prowizje i składki po spłacie kredytu?

W skrócie: złóż do banku wniosek o proporcjonalne obniżenie CKK i zwrot kosztów po spłacie na podstawie art. 39, a przy kredytach konsumenckich wspiera Cię TSUE C-383/18.

Po wcześniejszej spłacie masz prawo do proporcjonalnego obniżenia wszystkich kosztów kredytu. Zasadę proporcjonalności potwierdził TSUE C-383/18 dla kredytów konsumenckich, a dla hipotek analogiczny skutek wynika wprost z art. 39. Oznacza to zwrot proporcjonalnej części kosztów poniesionych „z góry” – m.in. prowizji – oraz kosztów okresowych przypadających po dacie spłaty.

Wzór wniosku:

„Działając na podstawie art. 39 ustawy o kredycie hipotecznym oraz wyroku TSUE C-383/18, wnoszę o proporcjonalne obniżenie całkowitego kosztu kredytu nr […], spłaconego w dniu [data], i zwrot należnych kwot – w tym proporcjonalnej części prowizji – na rachunek nr […]. Załączniki: potwierdzenie spłaty, umowa, TOiP, harmonogram.”

Jakie ryzyka prawne i operacyjne oraz jak ich uniknąć?

W skrócie: kontroluj ważność promesy, numer KW i warunki wypłaty nadwyżki, miej procedurę awaryjną na opóźniony list, uwzględnij scenariusz saldo > cena.

  • Wygaśnięcie promesy – planuj akt 5–7 dni roboczych przed końcem ważności lub uzyskaj nową promesę.
  • Błąd w numerze KW – porównaj znak po znaku z odpisem KW jeszcze przed podpisaniem aktu.
  • Wypłata transzy 2 – następuje po złożeniu KW-WPIS zgodnie z polityką banku kupującego.
  • Programy z dopłatą – mogą wymagać dodatkowych oświadczeń, sprawdź procedury banku w dacie transakcji.
  • Forma listu mazalnego – ustal w akcie: papier czy elektroniczny oraz adresata dokumentu.

❗️ Co zrobić, gdy saldo kredytu jest wyższe niż cena sprzedaży?

Jeśli sprzedajesz za 500 000 zł, a saldo z promesy wynosi 520 000 zł, bank nie wyda listu mazalnego, dopóki nie otrzyma pełnej kwoty.

  • Dopłata przed aktem: wpłacasz brakujące 20 000 zł na rachunek techniczny i uzyskujesz nową promesę „na zero”.
  • Dopłata w akcie: kupujący przelewa 500 000 zł do banku, a brakujące 20 000 zł dopłacasz tego samego dnia. Bezpieczniej użyć depozytu notarialnego na brakującą kwotę.
Timeline: T−14 dni promesa → T−5 weryfikacja danych do aktu → T0 akt i przelewy → T+1–3 złożenie KW-WPIS → T+7–30 list mazalny papier → szybciej przy e-podpisie.
Procedura awaryjna: brak listu do 14 dni – reklamacja z potwierdzeniem przelewu i kopią aktu, prośba o wersję elektroniczną; przy dalszej zwłoce – Rzecznik Finansowy.


🧭 Checklista – sprzedaż mieszkania z kredytem krok po kroku

  1. Zamów promesę i zaświadczenie z rachunkiem technicznym i ważnością.
  2. Wpisz w akcie podział ceny i warunek złożenia KW-WPIS przed wypłatą nadwyżki.
  3. W dniu aktu – przelew na rachunek techniczny, przekaż potwierdzenie.
  4. Odbierz list mazalny, złóż KW-WPIS i uiść 100 zł opłaty.
  5. PIT-39 + ulga mieszkaniowa w 3 lata od końca roku sprzedaży.
  6. Wniosek o obniżenie CCK na podstawie art. 39 oraz – przy kredytach konsumenckich – TSUE C-383/18.

Podsumowanie w 30 sekund

Aby bezpiecznie sprzedać mieszkanie z kredytem, uzyskaj promesę, w akcie podziel cenę na spłatę banku i nadwyżkę, po spłacie odbierz list mazalny i złóż KW-WPIS z opłatą 100 zł. Pamiętaj o PIT-39 i uldze mieszkaniowej. Jeśli saldo > cena, przygotuj dopłatę albo depozyt notarialny.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy sprzedasz mieszkanie z hipoteką i otrzymasz nadwyżkę ceny?

Tak. Najpierw spłacasz kredyt na rachunek techniczny z promesy, a nadwyżka wpływa na Twoje konto po złożeniu KW-WPIS i zgodnie z polityką banku kupującego.

Jak długo czeka się na list mazalny po spłacie kredytu?

Zwykle 7–30 dni przy papierze, szybciej przy e-podpisie; przy opóźnieniu złóż reklamację i poproś o wersję elektroniczną.

Jaki jest koszt wykreślenia hipoteki z księgi wieczystej?

Opłata sądowa wynosi 100 zł, składasz formularz KW-WPIS z listem mazalnym.

Kiedy zapłacisz PIT-39 przy sprzedaży mieszkania?

Gdy zbywasz przed upływem 5 lat liczonych od końca roku nabycia; ulga mieszkaniowa działa przy wydatkowaniu przychodu w 3 lata.

Czy kupujący zapłaci PCC przy pierwszym mieszkaniu z rynku wtórnego?

Zwolnienie przysługuje po spełnieniu warunków „pierwszego mieszkania”, a udziały nabyte wyłącznie z dziedziczenia co do zasady nie wykluczają ulgi.

Czy po wcześniejszej spłacie kredytu odzyskasz część kosztów?

Tak, bank proporcjonalnie obniża całkowity koszt na podstawie art. 39, a przy kredytach konsumenckich zasadę potwierdza TSUE C-383/18.

Co zrobić, gdy promesa wygaśnie lub zabraknie środków przez odsetki albo kurs?

Uzyskaj nową promesę i zastosuj klauzulę korekty kwoty z rozliczeniem różnicy w ciągu 3 dni od księgowania spłaty.

Co jeśli bank nie wydaje listu mazalnego mimo spłaty?

Złóż reklamację z potwierdzeniami przelewu i odpisem aktu, poproś o e-podpis; przy dalszej zwłoce skorzystaj z pomocy Rzecznika Finansowego.

Czy można sprzedać udział w mieszkaniu z hipoteką?

To możliwe, ale zwykle wymaga zgody banku albo zmiany zabezpieczeń; operacyjnie skomplikowane, warto skonsultować strukturę transakcji przed aktem.

Dalszy krok: przygotuj promesę, zapisy „dwóch banków” i plan dopłaty na wypadek saldo > cena, aby zamknąć sprzedaż bez opóźnień i sporów.

Źródła

Aktualizacja artykułu: 28 października 2025 r.

Autor: Jacek Grudniewski
Ekspert ds. produktów finansowych i pasjonat rynku nieruchomości

Kontakt przez LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/jacekgrudniewski/

Artykuł ma charakter informacyjno-edukacyjny. Treści nie stanowią porady finansowej, prawnej ani rekomendacji inwestycyjnej w rozumieniu przepisów, w szczególności nie stanowią usługi doradztwa w rozumieniu art. 4 pkt 21 ustawy o kredycie hipotecznym oraz o nadzorze nad pośrednikami kredytu hipotecznego i agentami. Decyzje podejmujesz na własne ryzyko; treści nie uwzględniają Twojej indywidualnej sytuacji. Artykuł może zawierać linki afiliacyjne.

Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady finansowej, prawnej, inwestycyjnej ani żadnego innego doradztwa. Wszelkie decyzje podejmujesz na własne ryzyko – przed ich podjęciem skonsultuj się z odpowiednim specjalistą. Artykuł może zawierać linki afiliacyjne. Oznacza to, że klikając w nie i np. umawiając się na spotkanie z Ekspertem, możesz przyczynić się do otrzymania przez autora/wydawcę prowizji, co nie generuje dla Ciebie żadnych dodatkowych kosztów. Prowizje te wspierają rozwój tej strony.

Zostaw komentarz